发offer邮件怎么写?

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写offe的邮件要注意什么:

1、内容要明确

写邮件的目的就是要告知对方你将为他做些什么,而一封合格的邮件就是要让收信人一目了然。如果你洋洋洒洒写了一大篇,却把要表达的意思隐藏在看不见的地方,那么这封邮件也就是失败了。

2、邮件内容要具体

你的offer可以给求职者一个具体的职位,也可以是某个团队的负责人,而具体的职位最好可以写进邮件里。为什么现在很多公司都选择用邮件来通知求职者入职,就是因为邮件比较正式和严谨,所以,在发offer的时候,内容更要具体。

3、在恰当的时机回绝不合要求的求职者

如果企业所需的岗位人才已经找到,或者用人指标和权限已经到顶,此时再收到投递来的这份简历,即使其水平学历与企业所需岗位完全匹配,也应当礼貌拒绝。对于素质较高的求职者,可以直截了当地写出自己的无奈;如果求职者较难对付,则不妨在邮件中先予以鼓励,回复迟一些,或者编一个看上去比较自然的理由,以减轻对方的心理落差,必要时可通知HR以电告详细事实。

4、不可以许诺高薪

很多求职者为了得到这份工作,会想尽办法,甚至会自降身价以求得工作。而在录用通知中,不宜对其薪酬待遇作出过分高的承诺,以避免求职者身上背上了沉重的包袱,到单位后要求加薪;或者员工在工作中要求提升工资。如果求职者有过硬的本事,单位又急需这类人才,不妨做一些适当的让步,但对高薪的承诺切忌不可冒失。

5、语气态度要真诚

如果你写错了邮件,最好不要为了体面或顾全面子而一再撒谎,补充邮件弥补错误反而更好;如果电子邮件是用QQ或MSN等即时通讯工具发送的,尽量不要使用第三方邮件客户端软件,因为邮件正文中的语气用词都可以被曲解,而且对方也不会去仔细研读;如果发信人和收信人之间存在信赖关系,那么可以写一些活泼一些的邮件;如果并不熟悉,就要遵守写邮件的规则,语气礼貌、端正。

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