签证认证怎么弄?
目前,中国公民出国或到港、澳地区定居,或者因公事商务赴国(境)外出差及探亲等,均需办理有关证件,其中最重要的一项手续就是办理公证和认证;一些国家承认我国的婚姻登记制度,在申请移民时,往往要求提供中国一方婚姻登记证明的公证书,如结婚证或离婚证。
另外,在国外发生的民事法律行为,如果要在我国法院进行起诉,也需要提交发生地公证机关出具的公证书。因此,对这类文书的办理,有着很强的现实性,它关系着公民人身财产的安全,是维护自身合法利益的有效途径之一。 随着中国国际地位和国际交往的增加,这种对外国文件的认证需要量越来越多。同时国外也对中国的文件提出同样的认证需求。
一. 什么是使馆双认证?
指一国驻华使领馆对该国有关部门出具的文书予以认证的行为;
二. 办理领事认证的目的是什么?
使文书能够被第三国人接受,即其具有法律效力。
三. 中国公证处办理的公证经中国驻外使(领)馆认证后,是否就具备一定作用了?
在中国外交机构和领事馆进行的领事认证是对中国地方公证机构的公证文书所作的确认行为,相当于外国的公证,但不同之处在于:第一,公证文书要经过外国的公证人公证和中国使(领)馆的认证才能生效。第二,由于各国公证制度不尽相同,有些国家的公证人并不对公证文书的真实有效性负责。所以,即使经过该国的公证,也不一定就能得到其他国家的认可。而领事认证则完全避免了这方面的风险。领事认证是一种最可靠、最有力的证明形式,世界上许多国家都承认中国的领事认证书。 第三,根据国际惯例,领事认证一般只对文书的真伪作出确认,不对文书的内容真实性和合法性负责。 第四,尽管领事认证是证明外国文书真实的权威性的有效方式,但是,仍不能保证所有国家都会承认中国领事出具的认证结果。所以为了稳妥起见,当文件用于某些国家时最好先向该国的使馆咨询一下,然后再确定是否需要再补办该国的相关认证手续。
四. 为什么要办理使馆认证?
1.中国签署的一些条约或协议中规定,凡需中国提供的文书必须办理领事认证才可在有关国家使用时方为有效。如果不办理相关的使馆认证手续,将导致文书在相关国家使用时被拒绝认可或使用受到影响。
2.通过使馆认证,能有效地避免涉外文书在使用过程中可能出现的风险,提高其使用效率。
3.国内很多企业在国际贸易过程中,经常遇到国外供应商和买家要求提交的货物发票、提单、合同等相关单据须先办理使馆认证方可支付货款,否则不予收单。在这种情况下,只有按照对方的条件办事,以免失去订单,造成损失。
4.由于中国不承认美国等国家的司法判决书的效力,因此,当事人如希望在美国等国家获得中国法院的诉讼裁决书或调解书的执行力,就必须将其送交当地使领馆办理领事认证手续后方可实现。 五.哪些文件需要进行使馆认证?
凡是需要向境外出示的,以我国为一方缔约方的法律文书,只要涉及身份关系的,包括出生证、结婚证、无婚姻记录证明、遗嘱、房产产权证明等等都需要进行使馆认证。还包括商事文件,如公司注册证书、股东股权分布状况以及董事名册等的变更证明、法人代表身份证明等。
六. 办理时间多久?费用如何收取?
具体收费情况请咨询各公证机构及驻外使领馆。由于海外使馆处理文书的速度有快慢之分,有的可能只需一个月左右就可办妥,也有可能需要两至三个月的时间才可完成。
七. 如何申办使馆认证业务?
申请人可直接前往所在地公证处申请办理,填写相应的申请表。如需代办者可委托他人代办公证,受托人须带好公证委托书及本人有效身份证件前来办理相关手续。