1、一般由施工方提，甲方现场代表签字后交资料员（施工单位）归档； 2、需要包括：时间+内容+原因+图片或照片等证明文件。
3、例：
×××年×月×号下午两点左右，由于天气突变下起雷阵雨，施工工人正在对××#楼北侧的挡土墙进行浇注作业，因没有及时进行临时遮雨措施使得该挡土墙刚浇注的部分被雨水冲毁约十平方米。
4、签证：在施工过程中及完工后，甲乙双方就工程量增加或减少以及费用增加等问题而签署的文件，作为结算的依据之一。根据合同的不同，可以分为：设计变更签证，经济签证等等。。。
以上仅供参考！！！！！
这个需要看具体情况的， 有些项目是没有所谓的“施工图”的，比如一些临时性的建筑，工期很短的那种（不超过一个月）；这种的话就不存在所谓的“签证”了！ 另外就是比较正规的建设项目施工前都会有设计图纸的。那么在这种情况下一般是不允许在图纸外另做变更、洽商之类的文件，这种情况也是不需要进行所谓“签证”的了！ 但是还有一种情况呢！某些项目因为工期比较长，为了节约成本等原因可能先做出一个粗糙的图来开始施工，然后再根据施工进度逐步完善图纸，这就会产生一种类似于“签证”的文件，不过这种情况下的这份文件的名称会叫做“技术核定单”或类似的名称，其主要内容主要是对于现场的情况做一个核实记录而已，并不起到真正的签证的作用哦~所以不能算真正意义的签证哈……
