怎么联系日本大学院的教授？
首先，想考哪个学校、具体哪个研究科的研究生，需要提前一年到两年准备。早的话大三大四就可以开始准备了，晚的话大三结束后可以开始准备。 （1）搜集信息 目标院校的研究科官网，是获取信息的最权威源头。 ①进入目标院校的网站； ②找到【学生・教員】一栏的链接，点进去一般就会有【入学案内】或者【募集要項】之类的关键词提示，点击后可下载文档； ③注意查看考试时间、考试科目以及所需申请材料等细节问题。 除了官方网站之外，还有一些博客、论坛也提供一些院校信息的汇总，但可靠性没有保证，需要大家自己去判断。
（2）确立方向 大致了解了学校的基本信息之后，就要着手选择教授了。选教授就跟找对象一样，得缘分到了才行。那么如何知道哪位教授有名额呢？一般都是看往年招生情况的履历表。
以名古屋工业大学为例，登录网址之后，可以看到往年的募集要在項中，有详细的录取人数和姓名列表，这是了解是否有名额的重要依据。 不过这并不是说有了名额就一定可以考上，一切都是以教授的意思为准。所以同学们在选择教授的时候也要考虑到个人意愿这一因素哦。
（3）准备材料 所有的材料都需要准备日文或者是英文的版本。其中最重要的是研究计划书，这个是跟教授沟通的主要桥梁。还需要提交毕业证学位证复印件及翻译件、成绩单复印件及翻译件、推荐信（两封）、语言成绩证明复印件、身份证和学生证复印件。
以上材料只需要提交扫描件给教授发邮件联系即可。
（4）发送邮件 确定了目标教授之后，就需要发送邮件进行联系。邮件的内容主要是介绍自己的基本情况，然后附上材料的扫描件。
如果教授收到学生申请，会先给学生发一封受理通知书。此时学生就可以等待后续安排。有些学校可能会要求学生在指定日期前往校本部进行笔试面试。也有部分学校会直接邮件通知笔试面试的时间与地点。这里建议大家注意自己邮箱的收件情况。